חתונות בלתי נשכחות

הפקת אירועים

 

הפקת אירועים ניתנת לעשייה עצמית או באמצעותה של חברת הפקות. השאלה היא תמיד עלות מול תועלת, וזה נכון לכל תחום חיים בו משווים חברה לפרטי: הוצאת ספר בהוצאה לאור לעומת הוצאה עצמית, הפקת דיסק בחברה כמו הד ארצי לעומת הפקתו כעצמאי, וכד'. היתרון בעבודה עם חברות: יושבים שם אנשים שמרוב מקצועיות ופרק זמן רב בו הם עוסקים – לא ניתן להגדיר אותם כ- "עוד עובדים מהמניין" אלא כמומחים בעלי שם שרובם נותנים הרצאות והכשרות לעוסקים זוטרים יותר באותו התחום, ולכן הסיכוי שתתבצע טעות שתפדח אתכם שואף כמעט לאפס. מאידך – הדרישה שדורשות אותן חברות במחיר עשויה להימצא יקרה לעומת מה שיקרה לכם כשתשלמו על הפקה עצמית.

 

 

בין אם מפיקים אירועים עם חברות ובין אם מפיקים אותם לבד, נדרש תשלום על האלמנטים הבאים:

 

דיילי קבלת פנים– האנשים שיוצבו בכניסה לאירוע וילוו את הנכנסים אליו לשולחן שלהם, או למקום הקבוע שלהם באירוע. הם גם צריכים להנחות אותם היכן לשים את המתנות, במידה ומדובר באירוע עם מתנות.

 

אנשי הפקה– סאונדמנים, דיג'יי, תאורנים, צלמים, וכל מי שעוסק בתיעוד, צילום והזרמת מוזיקה מושמעת לאירוע שלכם, כולל אנשי הצוות שיכוונו את הרמקולים ואמצעי השמע לנגני המוזיקה החיה.

 

מוזיקאים– אנשים שייקחו חלק פעיל בהופעות כמבצעים חיים של שירים ויצירות.

 

קייטרינג– אמון על הגשת המזון באירוע על פי תפריט שנבחר מראש.

 

שונות– מרקידים מקצועיים באירועים, דיילים שיסתובבו באירוע ויחלקו מתנות לרוקדים ועוברי אורח (מתנות קטנות כמובן כמו סוכריות על מקל, דגלונים קטנים לילדים וכד').

 

ארגון האירוע– דאגה מוחלטת וחד ערכית שכל מופע, צילום, הגשת מזון וכד' ייעשו בהתאם לקונטקסט האירוע, ללא התנגשויות ותקלות, ותוך הרגשה שהאירוע מתנהל תקין.

 

בארגון עצמי תצטרכו להעסיק בשכר אנשים שבמקום ליהנות מהאירוע יתפקדו כאנשי סודכם, כלומר יהיו בעלי תפקיד מוגדר, כמו אנשי קבלת פנים, מרקידים, ואנשי הפקה. כמו כן, אף אחד לא הבטיח לכם שהמוזיקאים, הקייטרינג והאומנים הנוספים שתביאו יהיו איכותיים כמו בחברת הפקות, וגם אם במקרה חשבתם על המקצוענים שהחברה חשבה לספק לכם, יש סיכוי טוב שעליכם כפרטיים הם יחליטו להשית מחיר יקר יותר, ולא מחיר של לקוחות אינטנסיביים כמו חברת הפקת אירועים. אף על פי כן, כמעט בכל קונסטלציה הפקה פרטית תעלה לכם פחות מהפקה עם חברת הפקת אירועים, אבל תצריך אתכם לעבוד קשה יותר, להעסיק אנשי סוד וחברים טובים כמפעילי האירוע וכד'. בהפקה עם חברה – כל מפעילי האירוע והאומנים הם גם מטעמה וגם באיכות הטובה ביותר.